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VIES ¿Qué es el VIES?

VIES es; un Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA.

El VIES es concretamente un ceso VIES, el cual sirve como un buscador para identificar qué empresas pueden operar en la Unión Europea a través del número NIF de IVA intracomunitario de una sociedad mercantil la cual se incluye en el ROI ( Registro de Operadores Intracomunitarios) para incluirse en el ROI se tiene que dar de alta mediante la AEAT.

Todo sobre el VIES, su censo, consultarlo, ROI ( Registro de opradores intracomuntarios), alta AEAT ( Agencia Tributaria) y mucho más.

A continuación explicaremos todo las dudas que origina el saber que es el VIES y , pero también como consultar si una sociedad tiene le numero de NIF intracomunitario incluido en el censo VIES, o como estar en el ROI ( Registro de Operadores intracomunitarios) el cual tienes que estar incluido mediante el alta en AEAT ( Agencia Tributaria) para poder tener el intracomunitario… todo te lo explicaremos al detalle para que no te quepa duda todo lo relacionado con el VIES.

¿Qué es el VIES?

Como hemos mencionado en el enunciado el VIES es; un Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA.

Concretamente es un censo el cual sirve como un buscador para identificar qué empresas pueden operar dentro de la Unión Europea a través de un número NIF intracomunitario de IVA válido.

Esto no termina aquí, y es que para poder operar dentro de la Unión Europa y trabajar así con empresas o profesionales que en ella operen, debes saber que también debes estar dado de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios).

De esta forma, una vez que ambos estén dados de alta en el ROI, pueden operar sin problemas y trabajar según los criterios del IVA intracomunitario (es algo de lo que deberás saber en el momento en el que trabajes con profesionales de otros países de la Unión Europea).

Otros de los aspectos que debes saber acerca del VIES, es que se trata de un proceso normalmente lento, que se revisan minuciosamente los antecedentes de la empresa.

¿Por qué? La razón es simple, se ha comprobado que, durante muchos años, muchas empresas han realizado operaciones fraudulentas al operar con otros países de la Unión Europea.

Así de esta forma se verifica si la empresa reúne los requisitos para ser inscrita en el ROI.

El proceso de verificación es llevado a cabo por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (más conocida como AEAT).

¿Cómo estar en el censo VIES mediante el número NIF?

Para darse de alta en el VIES, tendremos que estar dados de alta en el ROI médiente el NIF de la sociedad como hemos comentado.

El inscribirse en el ROI lo que necesitas es presentar el modelo 036 en la AEAT, puedes hacerlo de forma presencial o telemática.

Para cumplimentarlo, debes marcar la casilla 582 y es muy importante que indiques la fecha en la que vas a realizar la primera factura intracomunitaria, esto lo tendrías que hacer en la casilla 584.

Recuerda, dos casillas, 582 y 584 (además de los típicos datos que solicitan en cualquier impresora para con la Administración Tributaria).

Como ya hemos comentado, este es un proceso lento y es que no se realiza de un día para otro. Normalmente, el tiempo medio de respuesta del trámite suele tardar unos dos meses, por lo que hay que echarle un poco de paciencia.

Hay veces en las que incluso se demoran más en responder, por lo que procura no desesperarte si el tiempo sigue pasando.

¿Cómo revisar si una empresa es visible en el censo VIES?

Esto es realmente sencillo e incluso podemos hacerlo de varias formas. La primera es acudir directamente a la web de la Unión Europea, allí en el apartado correspondiente y usando el motor de búsqueda, visualizaremos si una empresa está incluida en el censo VIES.

Validación del numero IVA en VIES

https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/?locale=es

La otra opción que nos presentan es hacerlo mediante la web de la Agencia Tributaria(AEAT), que quizás puede resultar un poco más sencillo y es más normal que estemos familiarizados con el uso de la web tras la realización de otros trámites.

Consulta Operadores IVA intracomunitarios españoles –  Agencia Tributaria (AEAT)

https://www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/GROI-JDIT/ConsultaOperadorSedeGroiServlet

Cuando revisamos si una empresa es visible en el VIES (concretamente en el censo), pueden ocurrir dos cosas, que esté inscrita y podamos realizar la operación con el IVA intracomunitario o que no esté inscrita, en cuyo caso se tendrá que realizar la operación como si se tratase de una operación normal realizada en España.

En este último caso no se podría reducir la carga del IVA, puesto que la otra empresa no opera a través del ROI, por lo que se lo debemos comunicar en el momento en el que vayamos a realizar la factura, puesto que hay empresas que creen que no es necesario inscribirse para poder operar.

¿Cómo validar el VIES?

Como hemos dicho anteriormente el validar el VIES, no existe, ya que la validación la realizaría la Agencia Tributaria de España, si esta realiza las comprobaciones pertinentes y lo ve todo correcto validara e incluirá el NIF de la sociedad en el censo VIES.

El número EORI

Muchas personas se suelen confundir el NIF-IVA intracomunitario ni el ROI con el número EORI, ya que son completamente diferentes.

El número EORI es un registro de operadores económicos que estos pueden realizan operaciones con la aduana; dicho número es común a todos los países de la UE pero se necesitará tramitarlo solo cuando se produzcan las entregas de bienes a través de una aduana, es decir, no en las operaciones que intervenga la operación intracomunitaria sino cuando realicemos operaciones fuera del territorio de la UE.

¿Existe la opción de comprar una sociedad ya inscrita en el VIES?

Si quieres ahorrarte el proceso de tener que inscribir a tu empresa en el ROI para aparecer posteriormente en el VIES, te damos la posibilidad de comprar una sociedad que ya esté inscrita.

Para ello, te ofrecemos sociedades con distinto capital social, años de antigüedad… Según lo que necesites para que puedas comenzar a operar.

A través de terceros te podemos ofrecer lo que solicites, pero debes saber previamente (y para que todo sea legal y transparente) que, a la hora de operar, se debe realizar el proceso de aprobado por parte de la AEAT.

Si quieres complementar la información que te hemos dado (aunque como has visto, está bastante profundizada), te recomendamos que visites la web de la Agencia Tributaria, donde podrás acceder directamente al proceso de inscripción en el ROI.

De realmente quieres operar en la Unión Europea, te recomendamos que tengas un poco de paciencia y te registres en el ROI, de esta forma si ambas empresas sois visibles en el VIES, vamos a poder “evitar” la parte del IVA en la factura.

De esa manera, se tiene una gran ventaja con respecto a otras empresas que no están inscritas en el censo VIES, por lo que ahí puedes encontrar un punto fuerte al a hora de ofrecer tus servicios fuera de España.

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